Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szenior Adminisztratív Asszisztens Kiskereskedelmi Technológia
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Szenior Adminisztratív Asszisztenst Kiskereskedelmi Technológiában, aki kulcsszerepet játszik a napi működés támogatásában, az adminisztratív folyamatok optimalizálásában és a csapat hatékony működésének biztosításában. A pozíció ideális olyan tapasztalt szakember számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és technológiai affinitással rendelkezik.
A Szenior Adminisztratív Asszisztens felelős lesz a vezetők és csapatok támogatásáért, naptárkezelésért, megbeszélések szervezéséért, dokumentumok előkészítéséért, valamint a belső kommunikáció gördülékeny lebonyolításáért. Emellett aktívan részt vesz a kiskereskedelmi technológiai projektek adminisztratív támogatásában, riportok készítésében és adatkezelésben.
A sikeres jelölt képes lesz önállóan dolgozni, priorizálni a feladatokat, és hatékonyan együttműködni különböző részlegekkel. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen az Excel, Word és PowerPoint programokat, valamint előnyt jelent a kiskereskedelmi technológiai környezetben szerzett tapasztalat.
Ez a pozíció lehetőséget kínál egy dinamikus, innovatív környezetben való munkavégzésre, ahol a technológia és a kiskereskedelem találkozik. A Szenior Adminisztratív Asszisztens kulcsszerepet tölt be a szervezet hatékonyságának növelésében és a belső folyamatok fejlesztésében.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Naptárak kezelése és megbeszélések szervezése
- Dokumentumok előkészítése, szerkesztése és archiválása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőknek és csapatoknak
- Riportok és prezentációk készítése
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Utazások szervezése és költségelszámolások kezelése
- Projektadminisztrációs feladatok ellátása
- Irodai eszközök és készletek nyomon követése
- Folyamatok fejlesztésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább 3-5 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság bizalmas információk kezelése során
- Előny: tapasztalat kiskereskedelmi vagy technológiai környezetben
- Felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Multitasking képesség és rugalmasság
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már kiskereskedelmi vagy technológiai környezetben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Volt már része projektadminisztrációban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan old meg váratlan problémákat a munkája során?
- Milyen típusú csapatban érzi magát a legjobban?
- Mi motiválja Önt a munkájában?
